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Informativa sul trattamento dei dati personali di contatto

Regolamento U.E. 2016/679 e disposizioni Attuativa (GDPR).

1. Premessa

La informiamo che in attuazione del Regolamento U.E. 2016/679 (d’ora innanzi “Regolamento”) nonché delle relative disposizioni attuative, che i dati personali da Lei forniti, ovvero acquisiti nell’ambito del rapporto con la società o l’ente a Lei collegato, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in oggetto. Nel contempo Le forniamo le informazioni che seguono.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:

VALVOLE Hofmann by BONINO Engineering srl
Via Muzzano, 31 13897 | Occhieppo Inferiore (BI) Italia
Tel. +39 0152593403 | Fax +39 0152593844
e-mail info@valvolehofmann.com | PEC hofmannpec@legalmail.com

2. Dati trattati e finalità

Il trattamento concerne dati comuni forniti nell’ambito dei rapporti con l’ente o la società di cui Lei, a vario titolo, fa parte o a cui, comunque risulta collegato (c.d. “dati di contatto”).
Il trattamento dei dati è finalizzato all’esecuzione dei rapporti con la società e l’ente, mediante i contatti forniti; in particolare comunicazioni ed informazioni a mezzo posta elettronica o altri sistemi.

3. Base giuridica del trattamento ed interesse legittimo

In base al rapporto contrattuale stipulato tra il Titolare e la società e l’ente sussiste un interesse legittimo all’uso dei dati per le finalità indicate.

4. Destinatari dei dati

I soggetti a cui i dati possono venire comunicati nell’esecuzione del contratto o dei rapporti sono gli addetti o i responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione del rapporto di cui è stato indicato come “contatto”.

6. Obbligatorietà

Il conferimento dei dati non è obbligatorio.

7. Tipologia di trattamento

I dati verranno inseriti nei nostri archivi e il loro trattamento, che potrà essere effettuato attraverso strumenti automatizzati e/o cartacei, comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. art. 4 n. 2 del Regolamento e necessarie al trattamento in questione e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

8. Soggetti autorizzati al trattamento

Abbiamo altresì provveduto a nominare soggetti espressamente autorizzati al trattamento dei dati.

9. Trasferimento dati all’estero

Non è previsto il trasferimento dei Suoi dati all’estero, in particolare al di fuori dell’U.E.

10. Diritti dell’interessato

La informiamo altresì che in relazione ai predetti dati, potrà esercitare i diritti previsti dal regolamento e dai relativi provvedimenti di attuazione. In particolare, avrà diritto di ottenere l’accesso ai suoi dati personali e alle informazioni su:

  • le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati,
  • il periodo di conservazione dei dati personali previsto

Avrà inoltre il diritto di chiedere al titolare del trattamento o al responsabile la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, qualora non più necessari per le finalità del trattamento oppure trattati illecitamente. Tale facoltà non è ammissibile qualora sussistente un obbligo di legge o di contratto o un interesse legittimo oppure qualora i dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Tali diritti si esercitano con una semplice comunicazione, anche via posta elettronica, agli indirizzi del titolare sopra riportati. La risposta le verrà fornita, in forma intelligibile, preferibilmente mediante posta elettronica, al massimo entro un mese dalla richiesta, salva giustificata necessità di differimento

Avrà diritto di proporre reclamo, se ritiene che i propri diritti oppure che la procedura non siano stati rispettati, al Garante sulla Protezione dei dati personali.

Avrà comunque diritto di ottenere, con una richiesta motivata e documentata, la rettifica o la integrazione dei dati, se inesatti o incompleti. Tale adempimento verrà eseguito senza ritardo, previa verifica di quanto richiesto.

In alcuni casi potrà altresì richiedere che il trattamento venga limitato, se sussistono le condizioni previste dalla normativa (procedimento di accertamento dell’esattezza dei dati, trattamento illecito, necessità utilizzo dati per far valere un diritto, verifica esistenza di un interesse legittimo).

Per i dati trattati con sistemi automatizzati avrà anche il diritto di ricevere, se lo richiederà agli indirizzi sopra indicati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che la riguardano da lei forniti al fine di comunicarli ad un altro titolare (diritto di portabilità).

VALVOLE Hofmann by BONINO Engineering srl  
Via Muzzano 31 - 13897 Occhieppo Inf. (BI) Italy
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